Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

OSNATOL-Werk GmbH & Co. KG
vertreten durch die Geschäftsführerin Mareike Bartels
Bahnhofstraße 14
49191 Belm-Vehrte
Telefon: +49 5406 8300-0
E-Mail: info@osnatol.de

2. Datenschutzbeauftragter

[PLATZHALTER: Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, hier Name und Kontaktdaten eintragen. Andernfalls diesen Abschnitt entfernen.]

3. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, etwa über unser Consent-Tool.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei Anfragen zu Produkten oder Bewerbungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Soweit Zugriffe auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgen, die nicht technisch erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: [PLATZHALTER: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters, Serverstandort Deutschland/EU].

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: IP-Adresse (gekürzt bzw. nach spätestens sieben Tagen gelöscht), Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen oder Ihrer Sprachauswahl, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle weiteren Cookies und Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool [PLATZHALTER: Name des Tools, Anbieter mit Anschrift] ein. Das Tool speichert Ihre Entscheidung in einem Cookie in Ihrem Browser sowie als Nachweis Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website widerrufen oder anpassen.

Cookie	Zweck	Speicherdauer
[Consent-Cookie]	Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen	12 Monate
pll_language	Speicherung der gewählten Sprache	12 Monate

8. Kontaktaufnahme und Anfragen

8.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die weiteren je nach Anliegen abgefragten Angaben, etwa Postleitzahl, Untergrund oder Produkt) an uns übermittelt und per E-Mail an die Adresse info@osnatol.de zugestellt. Die Daten werden zudem zur Nachweisbarkeit für 30 Tage im Content-Management-System der Website gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, längstens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

8.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf denselben Rechtsgrundlagen wie unter 8.1 beschrieben.

9. Bewerbungen

Über unsere Karriereseite können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bewerben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, angestrebte Stelle, Anschreiben sowie hochgeladene Bewerbungsunterlagen) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bewerbungen werden ausschließlich an unsere Personalabteilung weitergeleitet.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern keine Einstellung erfolgt und Sie nicht in eine längere Aufbewahrung zur Berücksichtigung bei künftigen Stellen eingewilligt haben. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.

10. Google reCAPTCHA v3

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir auf den Formularseiten den Dienst Google reCAPTCHA v3 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA v3 analysiert das Verhalten des Besuchers im Hintergrund anhand verschiedener Merkmale, etwa IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen und gesetzten Google-Cookies, und übermittelt diese Daten an Google. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Dienst wird erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Tool eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung steht das Formular nicht zur Verfügung. Sie können uns in diesem Fall per E-Mail oder Telefon erreichen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy sowie in den Nutzungsbedingungen unter https://policies.google.com/terms.

11. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Manrope, Inter) werden lokal auf unserem Server vorgehalten. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet beim Laden der Schriften nicht statt.

12. Icons und Skripte

Sämtliche Icons, Stylesheets und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von Content Delivery Networks Dritter nachgeladen.

13. Kartenmaterial

Zur Darstellung unserer Standorte binden wir Kartenmaterial erst nach Ihrer Zustimmung ein (sogenannte Zwei-Klick-Lösung). Vorher wird lediglich ein Vorschaubild ohne Verbindung zum Kartenanbieter angezeigt. Nach Ihrer Zustimmung werden Daten an [PLATZHALTER: Kartenanbieter, etwa Google Maps oder OpenStreetMap] übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Downloads

Beim Herunterladen von Dokumenten aus unserem Downloadbereich werden keine über die unter Ziffer 5 genannten Logdaten hinausgehenden personenbezogenen Daten erhoben. Für geschützte Produktdatenblätter kann künftig ein Zugang mit E-Mail-Adresse und persönlicher Zugangs-PIN erforderlich sein. In diesem Fall speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zugangsverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website verweisen wir über einfache Links auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden. Beim Aufruf unserer Website findet keine Datenübermittlung an diese Anbieter statt. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Suchmaschinenoptimierung

Zur technischen Suchmaschinenoptimierung setzen wir das WordPress-Plugin Rank Math SEO ein. Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern und übermittelt keine Besucherdaten an Dritte.

17. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an unseren Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur im Rahmen der unter Ziffer 10 beschriebenen Nutzung von Google reCAPTCHA und nur nach Ihrer Einwilligung.

18. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine spezifische Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (sechs bzw. zehn Jahre), bleiben unberührt.

19. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

20. Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: [PLATZHALTER: Datum des Livegangs]